Flotte automobile : principe et devis

Découvrez le principe de la flotte automobile, les différentes solution pour constituer ou renouveler une flotte auto et obtenez un devis en ligne.
FLOTTE AUTO

Définition d’une flotte automobile

Une flotte automobile constitue au sein d’une entreprise ou d’une organisation (collectivité, association…) l’ensemble des véhicules disponibles. Ces véhicules sont en général utilisés par les collaborateurs, dans le cadre de l’exercice de leurs fonctions. Il peut s’agir de véhicules particuliers (VP) comme de véhicules utilitaires (VU). On parle généralement des voitures, des camionnettes, mais une flotte au sens large peut aussi inclure tous les moyens de locomotions (vélos, cyclomoteurs, deux roues, etc…).  On utilise le terme de « flotte » à partir de deux véhicules au sein d’une entreprise, d’une organisation.

Tout l’intérêt d’une flotte automobile va résider dans sa gestion :

  • Achat / Location
  • Entretien / Maintenance
  • Assurance
  • Carburant

Une entreprise doit avoir la capacité de gérer ses besoins en matière de déplacements, il faut alors prévoir les acquisitions de véhicules, choisir la méthode de financement (trésorerie, crédit, leasing) mais aussi anticiper le kilométrage ou encore les frais additionnels liés aux entretiens. Il est également important de prévoir le nombre de véhicules nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise, avec notamment l’utilisation des véhicules à titre professionnel uniquement, ou personnel et professionnel des collaborateurs.

utilitaire

Quelques chiffres sur les flottes automobiles en France

9 véhicules sur 10 sont des diesels

Les entreprises ont longtemps misé sur des véhicules diesel, tout simplement parce que la plupart des voitures (particuliers et utilitaires) effectuent un grand nombre de kilomètres chaque jour. Il faut donc des moteurs capables de réaliser de longues distances mais aussi peu consommateurs, comme le sont les moteurs diesel. Cette tendance est cependant à la baisse, en effet, les différentes taxes sur les moteurs polluants et les bonus proposés aux véhicules propres commence à produire ses effets. Les ventes de VUL diesel sont en baisse, au profit des véhicules électriques, utilitaires ou non.

Les hybrides et électriques en hausse

Le territoire tricolore entend bien miser sur les véhicules propres, à commencer par les véhicules hybrides qui proposent une première transition en douceur pour réduire les émissions de CO2. La plupart des véhicules de flottes sont soit des hybrides non rechargeables, soit des hybrides rechargeables (essence + électrique). A cela vient s’ajouter les véhicules électriques, dont les constructeurs proposent de plus en plus de choix. Bonus à l’achat, absence de TVS, crédit d’impôt sur l’installation d’une borne de recharge, les arguments ne manquent pas pour les entreprises et les collectivités ayant besoin de voitures propres dans leur flotte automobile.

6 véhicules sur 10 sont Français

Rouler Français semble important pour les entreprises, c’est pour cette raison que l’on retrouve 65% de véhicules de groupes tricolores dans la part des flottes automobile, avec essentiellement les marques Renault et Peugeot. L’implantation des deux marques est importante sur le territoire, c’est aussi une façon pour les entreprises, les collectivités et les associations de soutenir l’économie Française à travers leur flotte de voitures.

Quelle solution de financement pour flotte automobile ?

Une entreprise ou plus généralement une organisation ayant besoin d’une flotte automobile dispose de plusieurs solutions pour assurer son financement : la trésorerie, le crédit professionnel ou le leasing (LLD).

La trésorerie

La trésorerie permet à une entreprise de s’autofinancer, c’est-à-dire qu’elle va puiser dans ses liquidités pour assurer le financement des différents véhicules. Cette solution rapide et efficace est surtout adaptée pour les petites structures ayant une bonne situation financière et comptable.

Le crédit professionnel

Pour éviter de puiser dans la trésorerie, les entreprises peuvent se tourner vers les organismes financiers afin d’obtenir un crédit professionnel. Cet emprunt permet de couvrir le financement d’un ou de plusieurs véhicules, il va simplement nécessiter de fournir des garanties (caution) et ne pourra couvrir plus de 70% ou maximum 80% de la somme demandée. Le reste devra être financé par l’entreprise elle-même (trésorerie) ou par l’intermédiaire d’une aide financière.

La location longue durée (LLD)

Il s’agit d’un crédit-bail professionnel proposant à l’entreprise de louer les véhicules de la flotte auprès d’un établissement financier (bailleur). L’entreprise précise ses besoins en matière de véhicules, de kilométrage et de durée, le bailleur propose ensuite un loyer pour chaque véhicule ou pour la globalité. L’intérêt de cette solution est de disposer rapidement d’une flotte automobile et de payer un loyer correspondant à ses besoins. L’inconvénient reste de gérer le kilométrage et de répondre aux exigences des bailleurs, comparables à un crédit professionnel.

Comment gérer une flotte automobile : en interne ou en externe ?

Toute la complexité d’une flotte automobile réside dans sa gestion (le Fleet Management), qui peut être internalisée au sein de l’entreprise, ou qui peut être externalisée en faisant appel à une société spécialisée. Le choix va naturellement dépendre du coût et du temps à passer. Il est forcément plus simple de gérer une flotte de 10 véhicules par rapport à une flotte de 100 véhicules. Les outils seront également différents, il existe des logiciels de gestion de la flotte automobile, tout comme il est possible de confier cette tâche à une société expertisée, en profitant d’un forfait mensuel. Si la constitution d’une flotte auto est un enjeu de taille, son renouvellement l’est tout autant, c’est pour cette raison que l’entreprise doit parfaitement évaluer ses besoins et choisir une solution interne, ou externe, la plus appropriée.

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